Algemene voorwaarden

 Inleiding

1. Dit zijn de algemene voorwaarden van Bierens Van Boven Advocaten (hierna: BvB). BvB is een samenwerkingsverband in de zin van Afdeling 5.2 Verordening op de Advocatuur van de volgende  entiteiten:

               a. de maatschap BVB Assen, handelend onder de namen “BVB Assen” en “Bierens Van Boven advocaten”, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel met nummer                          01141530 en kantoorhoudende op het adres Oranjestraat 2, 9401 KJ Assen;

               b. de maatschap Strix Advocaten, handelend onder de namen “BVB Groningen” “Strix Advocaten” & “Bierens Van Boven Advocaten”, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van                          Koophandel met nummer 01166726 en kantoorhoudende op het adres Leonard Springerlaan 13, 9727 KB Groningen; en

               c.  de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid Advocatenpraktijk Ruis B.V., handelend onder de naam “BvB Meppel”, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van                        Koophandel met nummer 05060242 en kantoorhoudende op het adres Blankenstein 134a, 7943 PE Meppel.

Deze individuele entiteiten worden in deze algemene voorwaarden als respectievelijk “BvB Assen”, “BvB Groningen” en “BvB Meppel” aangeduid.

2. BvB heeft als doel het uitoefenen van de advocatuur en daaraan verwante dienstverlening
3. De maatschappen BvB Assen en BvB Groningen bestaan uit rechtspersonen en natuurlijke personen.
4. De afzonderlijke entiteiten binnen BvB zijn niet aansprakelijk voor elkaars verplichtingen, handelen en/of nalaten.

Toepasselijkheid

5. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle opdrachten, offertes en/of overeenkomsten en andere rechtsbetrekkingen tussen BvB en derden, daaronder begrepen iedere vervolgopdracht of vervolgovereenkomst. De toepasselijkheid van algemene voorwaarden van opdrachtgevers van BvB wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen.
6. Alle opdrachten, verstrekt aan BvB dan wel aan de individuele advocaten en/of andere medewerkers, gelden als opdrachten verstrekt aan BvB Assen, BvB Groningen of BvB Meppel en worden uitsluitend door (één van) deze entiteiten uitgevoerd. De voor BvB werkzame personen zijn niet persoonlijk gebonden en niet persoonlijk aansprakelijk. Toepasselijkheid van artikel 7:404 BW, 7:407 lid 2 BW en 7:409 BW wordt uitdrukkelijk uitgesloten. Dit geldt ook indien de opdrachtgever de opdracht uitdrukkelijk of stilzwijgend verstrekt met het oog op de uitvoering door één bepaalde persoon
7. Deze algemene voorwaarden worden tevens bedongen ten behoeve van iedere derde die bij de uitvoering van enige offerte, opdracht en/of overeenkomst wordt ingeschakeld door BvB. Dit geldt ook voor voormalige medewerkers en partners en voor rechtsvoorgangers van BvB, met inbegrip van hun eventuele erfgenamen, indien zij aansprakelijk mochten worden gehouden nadat zij niet langer meer werkzaam zijn voor BvB.
8. Van deze algemene voorwaarden kan enkel schriftelijk worden afgeweken.

Inschakeling derden

9. BvB is bevoegd ter uitvoering van de aan haar verstrekte opdrachten niet tot de organisatie van BvB behorende derde in te schakelen. Iedere aansprakelijkheid van BvB voor fouten en tekortkomingen van deze ingeschakelde derden is uitgesloten. Deze aansprakelijkheidsbeperking geldt ook voor het geval dat ten onrechte een opdracht geweigerd mocht zijn en daaruit schade mocht voortvloeien.
10. Indien en voor zover ingeschakelde derden hun aansprakelijkheid willen beperken, houden alle aan BvB gegeven opdrachten de bevoegdheid van BvB in om dergelijke aansprakelijkheidsbeperkingen mede namens opdrachtgevers te aanvaarden.

Beroepsregels

11. BvB is op grond van onder andere de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (hierna: “Wwft”), onder bepaalde omstandigheden verplicht de identiteit van haar cliënten en die van hun uiteindelijk belanghebbenden (UBO’s) vast te stellen.
12. De opdrachtgever is verplicht om aan BvB bij het verstrekken van de opdracht en/of het aangaan van de overeenkomst, en nadien onder andere bij iedere nieuwe dienstverlening, alle feiten en omstandigheden te melden alsmede alle informatie te verstrekken die relevant zijn of is voor de toepassing van de Wwft en het op basis daarvan uit te voeren cliëntenonderzoek, wijzigingen in die feiten en omstandigheden die zich gedurende de dienstverlening voordoen daaronder begrepen.
13. BvB is op grond van de Wwft verplicht om (voorgenomen) ongebruikelijke transacties te melden bij de daartoe bevoegde autoriteiten. Indien BvB een (voorgenomen) ongebruikelijke transactie meldt, mag zij dat niet aan de betreffende cliënt(en) melden.
14. BvB verwerkt persoonsgegevens voor optimale dienstverlening en om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. BvB doet dit in overeenstemming met haar Privacy statement dat kan worden geraadpleegd op haar website: https://www.bierensvanboven.nl/ .
15. BvB bewaart een dossier digitaal gedurende tenminste vijf jaren na afsluiting daarvan, waarna het BvB vrijstaat dit dossier te vernietigen.

Honorarium 

16. Tenzij schriftelijk anders is overeengekomen, wordt het door BvB aan de opdrachtgever in rekening te brengen honorarium berekend op basis van het aantal gewerkte uren, vermenigvuldigd met de voor ieder van de voor BvB werkzame personen vast te stellen uurtarieven, vermeerderd met verschotten en omzetbelasting. Onder verschotten worden uitgaven aan derden in het belang van de uitvoering van de opdracht verstaan. Dit betreft onder meer, maar niet uitsluitend, griffierechten en deurwaarderskosten. BvB brengt geen kantoorkosten of andere vaste procentuele opslag in rekening.
17. Het uurtarief wordt bij het aanvaarden van de opdracht overeengekomen en kan door BvB zonder voorafgaand bericht worden aangepast, hetgeen dan schriftelijk bekend wordt gemaakt. Werkzaamheden aan door BvB aanvaarde opdrachten kunnen door alle voor BvB werkzame personen worden uitgevoerd, waarbij het voor de betreffende persoon vastgestelde uurtarief geldt.
18. Alle te noemen bedragen zijn exclusief omzetbelasting, tenzij schriftelijk anders vermeld.

Facturering

19. De verrichte werkzaamheden worden steeds na het verstrijken van een kalendermaand aan de opdrachtgever in rekening gebracht. De betalingstermijn is veertien (14) dagen, te rekenen vanaf de factuurdatum. De betalingstermijn is een fatale termijn als bedoeld in artikel 6:83 sub a BW. Bij overschrijding van de betalingstermijn is de opdrachtgever zonder nadere ingebrekestelling direct in verzuim.
20. Indien BvB invorderingsmaatregelen treft tegen de opdrachtgever die in verzuim is, komen alle buitengerechtelijke en gerechtelijke kosten ten laste van de opdrachtgever. De te vergoeden buitengerechtelijke kosten bedragen ten minste 10% van het openstaande bedrag op het moment dat het verzuim is ingetreden.
21. BvB is steeds gerechtigd van de opdrachtgever de betaling van een voorschot te verlangen. De betalingstermijn van de voorschotnota is ook veertien (14) dagen. Een ontvangen voorschot wordt verrekend met de slotdeclaratie voor de betreffende opdracht.
22. Indien de voorschotnota en/of factuur niet tijdig wordt voldaan, is BvB gerechtigd haar werkzaamheden op te schorten en/of te beëindigen.

Aansprakelijkheid

23. Iedere aansprakelijkheid van BvB jegens opdrachtgevers en/of derden, voortvloeiend uit of in verband met de uitvoering van een opdracht of overeenkomst, is beperkt tot het bedrag dat in het desbetreffende geval uit hoofde van de door BvB afgesloten beroepsaansprakelijkheidsverzekering(en) wordt uitbetaald, vermeerderd met het bedrag van het onder deze verzekering toepasselijke eigen risico.
24. Indien om welke reden dan ook geen uitkering krachtens de aansprakelijkheidsverzekering(en) mocht plaatsvinden, is iedere aansprakelijkheid beperkt tot het door BvB voor de desbetreffende opdracht c.q. overeenkomst in het desbetreffende jaar in rekening gebrachte bedrag, tot een maximum van € 10.000,- Dit artikel geldt niet in het geval de schade een gevolg is van opzet of grove schuld van BvB en/of van de bij haar werkzame personen.
25. De opdrachtgever vrijwaart BvB voor alle (rechts)vorderingen en aanspraken die een derde op enig moment op BvB mocht hebben of mocht instellen indien deze direct of indirect voortvloeien uit of verband houden met de werkzaamheden die BvB voor de opdrachtgever heeft verricht of direct of indirect verband houden met de door de opdrachtgever aan BvB verstrekte opdracht. De schadeloosstelling betreft ook schade, kosten en uitgaven van BvB in verband met een dergelijke (rechts)vordering of aanspraak. Onder vrijwaring valt ook vergoeding door de opdrachtgever van redelijke kosten voor juridische bijstand van BvB. Dit artikel geldt niet in het geval van opzet of grove schuld van BvB en/of van de bij haar werkzame personen.
26. Aanspraken tot schadevergoeding vervallen indien zij niet binnen 1 jaar nadat opdrachtgever daarmee bekend is geraakt, aanhangig zijn gemaakt bij de bevoegde rechter.

Geschillen en toepasselijk recht

27. Op alle aan BvB verstrekte opdrachten en/of met BvB gesloten overeenkomsten is het klachtenreglement van BvB van toepassing. Het reglement is raadpleegbaar op haar website: https://www.bierensvanboven.nl/.
28. Op de rechtsverhouding tussen de opdrachtgever en BvB is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. Uitsluitend de Rechtbank Noord-Nederland, locatie Assen is bevoegd om kennis te nemen van geschillen voortvloeiend uit of samenhangend met deze rechtsverhouding.